Cette page décrit comment vos données personnelles sont traitées dans le cadre d'une candidature chez Smash Group, quel que soit le canal utilisé (site carrière, cooptation, cabinet ou plateforme d'emploi).
Responsable du traitement
Smash Group (SMASH SE, SMASH SL, SMASH SA) est responsable du traitement de vos données de candidature.
Données collectées
Nous collectons uniquement les informations utiles à l'étude de votre candidature :
- votre identité (prénom, nom) ;
- vos coordonnées (email, téléphone, ville) ;
- votre CV et, le cas échéant, votre lettre de motivation ;
- vos prétentions salariales et votre disponibilité ;
- vos réponses aux questions posées dans le formulaire de candidature ;
- vos réponses à l'étude de cas, si le process de recrutement en prévoit une ;
- les comptes rendus d'entretien et les évaluations rédigés par l'équipe recrutement.
Finalités
Ces données servent à la gestion de votre candidature : réception, étude, organisation des entretiens et de l'étude de cas, prise de références, décision et, si votre candidature aboutit, préparation de votre intégration. Avec votre accord, nous pouvons aussi conserver votre profil pour vous proposer un autre poste correspondant à vos attentes.
Base légale
Le traitement repose sur votre consentement, recueilli au moment où vous postulez. Vous pouvez le retirer à tout moment en nous écrivant à l'adresse indiquée plus bas ; vos données sont alors supprimées ou anonymisées.
Durée de conservation
Vos données de candidature restent dans notre outil de recrutement jusqu'à ce qu'elles soient supprimées ou anonymisées. Elles ne sont pas supprimées automatiquement : c'est l'équipe recrutement qui le fait, à votre demande ou de sa propre initiative. Pour le demander, écrivez à l'adresse indiquée plus bas.
Une candidature anonymisée ne garde que des informations qui ne permettent plus de vous identifier (poste visé, étapes franchies, dates, notes et prétentions salariales). Elles servent uniquement à nos statistiques de recrutement. Si vous êtes recruté(e), vos données rejoignent votre dossier salarié et suivent les règles de conservation de ce dossier.
Destinataires
Vos données sont accessibles à l'équipe recrutement de Smash Group et aux personnes qui participent à votre process (manager du poste, intervieweurs, direction pour la décision finale). Elles ne sont ni vendues, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
Hébergement et prestataires
Notre outil de recrutement fonctionne sur un serveur loué à OVHcloud, en France. Vos fichiers (CV, lettre de motivation, étude de cas) sont stockés sur ce même serveur.
Les emails envoyés par cet outil, à vous ou à nos équipes au sujet de votre candidature, passent par Postmark, un service d'envoi d'emails exploité par une société basée aux États-Unis. Postmark reçoit donc votre adresse email, votre nom et le contenu de ces messages, qui peuvent être traités aux États-Unis.
Intelligence artificielle
Aucun outil automatique ne trie, ne classe ni n'écarte les candidatures. Votre CV est lu par l'équipe recrutement.
Pour certains postes, le process comprend une étude de cas. Le contenu des fichiers que vous déposez pour cette étude de cas est alors envoyé à Mistral AI, une société française, dont l'outil d'intelligence artificielle propose une note et des commentaires. Cette proposition sert seulement d'aide à la lecture : une personne de l'équipe recrutement ouvre votre copie et décide elle-même de la suite.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition sur vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement. Pour l'exercer, écrivez à rh@smashgroup.fr en précisant le poste visé et la date de votre candidature. Nous répondons dans un délai d'un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
Contact
Pour toute question sur cette politique ou sur le traitement de vos données : rh@smashgroup.fr.